Spesso da parte del cliente P.A.L., anche per carenze di organico, non viene riservata una particolare attenzione a quello che è invece il reale "patrimonio informativo" di una Pubblica Amministrazione: le proprie basi di dati, che sono spesso il frutto di anni e anni di caricamenti e bonifiche, conversioni o migrazioni, integrazioni ed ampliamenti che hanno comportato nel tempo investimenti ingenti sia dal punto di vista economico che da quello dell'impiego del personale.

L'attuale normativa nazionale prevede inoltre l'esistenza di una figura interna all'ente che sia preposta alla sicurezza degli archivi, con importanti responsabilità in merito alla tutela della riservatezza di dati sensibili, alla salvaguardia e copia periodica delle basi dati su supporti storicizzati, non deteriorabili e facilmente ripristinabili.
La figura di responsabile alla sicurezza archivi dovrà inoltre sovrintendere anche all'archiviazione ottica documentale, che può essere totalmente sostituiva degli archivi cartacei attraverso l'adozione del protocollo informatico e della firma digitale.

Anche in questo caso la nostra società è in grado di fornire consulenza, interventi sistemistici o formazione specifica nell'ambito delle regole ("policies") informatiche e legislative sulla sicurezza degli archivi, in modo modulare e mirato sulla realtà di ogni Amministrazione. Si possono prevedere interventi cadenzati on-site per copia delle basi dati, verifica e ripristino dei dati, protezione e bonifica dai virus informatici, masterizzazione e storicizzazione dei supporti ottici, fino ad arrivare ad avanzate soluzioni di "Housing/Hosting" e "Bunkering" o duplicazione ridondante dei dati attraverso la rete telematica per la copertura totale in caso di "Disaster Recovery".